個人情報保護方針

制定日　2023年7月1日
最終改正日　2023年7月1日

株式会社EVENT LAB（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１． 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社EVENT LAB（イベントラブ）　代表取締役　ジェム　チャカローズ
以上

【個人情報の取扱いについて】

個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

【個人情報の利用目的】
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)　お客様との連絡（資料等の送付等を含みます。）
(2)　お客様がお申込みいただいた旅行に必要な運送・宿泊機関等（主要な運送・宿泊機関等については契約書面に記載されています。）の提供する旅行サービスの手配
(3)　前号のサービスに関する手続
(4)　お客様へのキャンペーンのご案内、ご意見・ご感想等のアンケートのお願いなど
(5)　ご相談内容の事実確認及びお客様への回答（お客様からのご相談等の際にメール・お電話でいただいた個人情報につきましては当該目的のみに限ります。）
(6)　採用選考、採用選考に伴う、当社から応募者への電話、郵送、メール等の方法による事務連絡、採用選考における応募者の管理
(7)　従業者の個人情報は人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティー管理のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社EVENT LAB（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社EVENT LAB
住所：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-7-1 代官山島田ビル2階
代表者：ジェム　チャカローズ

２．個人情報保護管理者
代表取締役 ジェム　チャカローズ
連絡先：sales@turkish.jp

３．保有個人データの利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)　お客様との連絡（資料等の送付等を含みます。）
(2)　お客様がお申込みいただいた旅行に必要な運送・宿泊機関等（主要な運送・宿泊機関等については契約書面に記載されています。）の提供する旅行サービスの手配
(3)　前号のサービスに関する手続
(4)　お客様へのキャンペーンのご案内、ご意見・ご感想等のアンケートのお願いなど
(5)　ご相談内容の事実確認及びお客様への回答（お客様からのご相談等の際にメール・お電話でいただいた個人情報につきましては当該目的のみに限ります。）
(6)　採用選考、採用選考に伴う、当社から応募者への電話、郵送、メール等の方法による事務連絡、採用選考における応募者の管理
(7)　従業者の個人情報は人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティー管理のため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南3-7-1 代官山島田ビル2階
株式会社EVENT LAB　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：sales@turkish.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

８．外国にある第三者への個人情報の移転
（1）当社は、お取引先又はお客様からお申込みいただいたお客様の旅行における運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配その他の上記３の利用目的のために、お客様の個人情報が提供等される国又は地域をお知らせしたうえで、当該国又は地域にある運送・宿泊機関、サービス提供者その他の第三者に個人情報を移転させていただきます。この場合、以下の通りとなります。
　・移転先たる国又は地域 口頭、掲示書面等への記載、ウェブサイトや電子メール等の電磁的方法にてお知らせいたします。
　・当該国又は地域における個人情報の保護に関する制度及び第三者が講ずる個人情報の保護のための措置については、個人情報保護委員会ホームページの「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
(2)当社は、外国にある委託先等に対し、当該委託先等において個人情報保護に関し適切な対応等を実施することを内容する契約を締結する等の措置を取ったうえで、個人情報を移転する場合があります。